Word: Name des Kapitels in Kopfzeile anzeigen [unter 10 Klicks]

Wozu benötigt man dynamische Kopfzeilen?

Dynamische Kopfzeilen werden eingesetzt, wenn der Name des jeweils aktuellen Kapitels eines längeren Schriftstück in der Kopfzeile jeder Seite stehen soll und zwar automatisch!

Dies benötigt man z.B. bei Hausarbeiten, Bachelorarbeiten, Masterarbeiten, eBooks oder anderen längeren Dokumenten.

Beim Durchblättern des fertigen Dokuments hilft es den Überblick zu bewahren, da man immer gleicht sieht, in welchem Kapitel man sich befindet!

Außerdem sieht es ziemlich professionell aus und ist nicht einmal schwer umzusetzen!

Was sind Dynamische Kopfzeilen?

Kopfzeilen werden normalerweise einmal festgelegt und enthalten dann über ein Dokument hinweg den gleichen Inhalt: z.B. das Datum, Name des Autors, Titel des Schriftstücks – sie sind statisch.

Bei dynamischen Kopfzeilen ändert sich die Kopfzeile, je nach aktuellem Inhalt des Dokuments – dies ist ziemlich praktisch:

Ich muss nicht bei jedem Kapitel eine neue Seitenvorlage mit eigenen Kopfzeile anlegen und den entsprechenden Kapitelnamen einfügen (es ist kein Abschnittswechsel erforderlich=statische Kopfzeile).
Die Kopfzeile passt sich automatisch an, wenn sich die Seitenzahlen des Kapitels verändern.
Die Kopfzeile ändert sich automatisch mit, wenn ich den Namen des Kapitels nachträglich ändere.

Wichtig: Du solltest für Dein längeres Dokument Formatvorlagen verwenden und zwar durchgängig und stringent!

Zum einen hilft es Dir dabei, für die verschiedenen Gliederungsebenen konsistente Formatierungen beizubehalten. Zum anderen „weiß“ Dein Textverarbeitungsprogramm so, welcher Text zu welcher Gliederungsebene gehört und kann diese Information nützlich einsetzen.

Eine Anleitung wie Du eigene Formatvorlagen erstellen kannst findest Du hier!

Eine Formatvorlage benötigst Du auch für Deine Kapitelüberschriften. Zusammen mit der Funktion Schnellbausteine kannst Du damit dynamische Kopfzeilen erzeugen.

Das klingt vielleicht erstmal kompliziert aber es geht wirklich leicht und schnell. Du benötigst dafür weniger als 10 Klicks – einmal eingestellt funktioniert es für Dein gesamtes Dokument.